Polyteknikkojen Sukelluskerho Kupla ry:n säännöt
1 LUKU Nimi, kotipaikka ja tarkoitus
1. Yhdistyksen nimi on Polyteknikkojen Sukelluskerho Kupla ry. Näissä säännöissä siitä käytetään nimitystä kerho. Kerhon kotipaikka on Espoon kaupunki.
2. Kerhon tarkoituksena on edistää sukellus- ja uppopalloharrastusta ja lisätä kiinnostusta vedenalaiseen teknologiaan ja sen kehittämiseen Aalto-yliopiston opiskelijoiden, teekkareiden ja espoolaisten keskuudessa.
3. Tarkoituksensa toteuttamiseksi kerho järjestää kokouksia, koulutustilaisuuksia, opintomatkoja sekä uppopallo- ja sukellustoimintaa.
4. Toimintansa rahoittamiseksi kerho voi tehdä talkootöitä, järjestää illanviettoja, huvitilaisuuksia ja vastaanottaa lahjoituksia.
2 LUKU Jäsenet ja maksut
5. Kerhon jäseniä ovat varsinaiset, vanhat, ulko-, kannatus- ja kunniajäsenet. Kerhon jäsenet hyväksyy kerhon hallitus. Kunniajäsenet kutsuu kuitenkin kerhon kokous.
6. Kerhon varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen kerhon toiminnasta kiinnostunut Aalto- yliopiston ylioppilaskunnan jäsen.
7. Kerhon vanhaksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen kerhon toiminnasta kiinnostunut Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan tai sitä edeltäneen Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan entinen jäsen.
8. Kerhon ulkojäseneksi voidaan hyväksyä jokainen kerhon toiminnasta kiinnostunut henkilö, jota ei voida hyväksyä varsinaiseksi tai vanhaksi jäseneksi.
9. Kerhon kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä kerhon toimintaa tukeva henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö.
10. Kerhon kunniajäseneksi voi kerhon kokous kolmen neljäsosan (3/4) äänienemmistöllä kutsua henkilön, joka on erityisesti ansioitunut kerhon toiminnassa tai muuten merkittävästi edistänyt sen pyrkimyksiä. Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee hallitus, mutta myös vähintään kymmenen (10) kerhon jäsentä käsittävällä ryhmällä on oikeus siihen.
11. Kerhon on pidettävä jäsenluetteloa kaikista jäsenistään.
12. Kunniajäseniä lukuun ottamatta kerhon jäsenet ovat velvollisia suorittamaan kerholle jäsenmaksun. Jäsenmaksu maksetaan kalenterivuodeksi kerrallaan. Jäsenmaksun suuruudesta päättää kerhon vaalikokous erikseen varsinaisille, vanhoille ja ulkojäsenille. Kannatusjäsenten jäsenmaksun suuruuden päättää kuitenkin kerhon hallitus.
13. Jäsen voi erota kerhosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti kerhon hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta kerhon kokouksen pöytäkirjaan. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty.
14. Kerhon hallitus voi katsoa eronneeksi jäsenen, joka on laiminlyönyt jäsenmaksun maksamisen yli vuoden ajan sen eräpäivästä lukien.
15. Rangaista voidaan kerhon jäsentä tai sitä, joka on kerhon toiminnassa mukana ja joka on kirjallisesti sitoutunut näihin sääntöihin. Rangaistavaa on
1. aiheuttaa tahallisesti taloudellista vahinkoa kerholle
2. kerhon maineen mustamaalaus levittämällä perättömiä väitteitä kerhosta, kerhon
toiminnasta tai jäsenistä
3. kerhon toiminnassa, tapahtumissa, kilpailu- tai harjoitustilanteissa, riippumatta siitä
seuraako teosta rikosoikeudellinen rangaistus:
a) turvallisuuden laiminlyönti
b) väkivalta ja
c) epäasiallinen käyttäytyminen ja häirintä kuten kerhon kokouksen hyväksymissä toimintaohjeissa häirintätilanteissa on määritetty.
16. Mikäli lajiliiton tai muun kattojärjestön sääntöjä ja määräyksiä epäillään rikotun, kerhon tulee ottaa huomioon näissä elimissä tehdyt päätökset omassa kurinpitomenettelyssään.
17. Hallituksen on mahdollista määrätä rangaistuksena varoitus tai enintään puolen vuoden määräaikainen
-jäsenoikeuksien rajoittaminen, lukuunottamatta kerhokokoukseen osallistuminen
-toimintaan osallistumisen rajoittaminen.
Hallituksen lisäksi myös kerhon kokouksella on oikeus päättää edellä mainituista rangaistuksista. Lisäksi kerhon kokouksen on mahdollista päättää jäsenen pysyvästä erottamisesta. Asianosaiselle on aina annettava mahdollisuus tulla kuulluksi ennen päätöksen tekemistä.
18. Hallituksen tekemä päätös kurinpitotoimesta voidaan saattaa kerhon kokouksen ratkaistavaksi rangaistuksen kohteena olevan ja viiden muun äänioikeutetun kerhon jäsenen yhteisestä vaatimuksesta. Vaatimus on esitettävä kirjallisesti neljän viikon kuluessa siitä, kun hallitus on julkistanut päätöksensä. Jos erottamisesta, eronneeksi katsomisesta,
osallistumiskiellosta tai varoituksesta äänestettäessä menevät annetut äänet tasan, päätökseksi tulee lievempi rangaistus.
19. Jäsen on velvoitettu ilmoittamaan yhdistykselle muutoksista koskien Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan jäsenyyttään.
3 LUKU Kerhon kokoukset
20. Kerhon kokouksia ovat vuosikokous, vaalikokous ja ylimääräiset kokoukset.
21. Hallituksen on kutsuttava kerhon kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta ilmoittamalla asiasta jäsenille sähköpostitse. Kerhon kokous voidaan järjestää osittain tai kokonaan ilman kokouspaikkaa etäkokouksena. Tämä asia tulee ilmoittaa kokouskutsussa.
22. Vuosikokous on pidettävä maaliskuun loppuun mennessä ja siinä on käsiteltävä ainakin:
1) toimintakertomus edelliseltä toimintavuodelta
2) toiminnantarkastuskertomus ja tilinpäätös
3) toiminnantarkastajien lausunto
4) tilinpäätöksen hyväksyminen
5) vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
6) kerhon hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma ja talousarvio.
23. Vaalikokous on pidettävä marraskuussa ja siinä on käsiteltävä ainakin:
1) hallituksen puheenjohtajan ja 4-9 jäsenen valinta seuraavaksi toimikaudeksi
2) kerhon jäsenmaksujen suuruudet seuraavaksi toimikaudeksi
3) kahden toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varahenkilöidensä valinta seuraavaksi toimikaudeksi.
24. Kerho kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen tarvittaessa tai kun vähintään 1/10 kerhon äänioikeutetuista jäsenistä tai vähintään kymmenen (10) kerhon äänioikeutettua jäsentä sitä kirjallisesti kerhon hallitukselta vaatii. Kokous on tällöin järjestettävä kolmen (3) viikon kuluessa vaatimuksen jättämisestä kerhon hallitukselle.
25. Kerhon kokous on päätösvaltainen, jos se on laillisesti koolle kutsuttu.
26. Kerhon kokouksissa on äänioikeus kaikilla kerhon varsinaisilla, vanhoilla ja kunniajäsenillä. Muilla jäsenillä on puhe- ja esitysoikeus. Valtakirjalla ei voi äänestää.
27. Ellei näissä säännöissä toisin määrätä, tehdään päätökset yksinkertaisella äänienemmistöllä. Äänten jakaantuessa tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
4 LUKU Kerhon hallitus ja toimihenkilöt
28. Kerhon toiminnasta vastaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään 4 ja enintään 9 muuta jäsentä.
29. Hallituksen tehtävänä on:
1) johtaa kerhon toimintaa siten kuin kohdissa 31 ja 32 tarkemmin määritetään
2) valmistella kerhon kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset
3) päättää jäseneksi hyväksymisestä
4) valvoa kerhon talouden ja omaisuuden hoitoa
5) laatia ehdotus toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi sekä toimintasuunnitelmaksi ja
talousarvioksi
6) kutsua koolle kerhon kokoukset
7) nimittää toimihenkilöt, joiden toimikausi on korkeintaan hallituksen toimikauden mittainen.
30. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, taloudenhoitajan ja sukellusmestarin.
31. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta heidän katsoessaan sen tarpeelliseksi tai jos vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä vaatii. Puheenjohtaja johtaa puhetta hallituksen kokouksissa sekä edustaa kerhoa ellei
toisin ole päätetty. Varapuheenjohtajan tehtävänä on hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt. Sihteerin tehtävänä on laatia pöytäkirjat hallituksen kokouksista sekä huolehtia jäsenluettelosta, tiedotuksesta ja arkistoinnista. Taloudenhoitajan tehtävänä on hoitaa kerhon taloutta ja omaisuutta sekä valmistella ehdotukset tilinpäätökseksi ja talousarvioksi. Sukellusmestarin tehtävänä on järjestää urheilu- ja
koulutustoimintaa.
32. Kerhon hallitus on kokouksissaan päätösvaltainen, jos kaikille sen jäsenille on tiedotettu kokouksesta ja puheenjohtajan tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään puolet muista hallituksen jäsenistä. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Jos äänet jakaantuvat tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.
33. Kerhon nimen kirjoittaa joko puheenjohtaja yhdessä jonkun muun hallituksen jäsenen kanssa tai varapuheenjohtaja yhdessä jonkun muun hallituksen jäsenen kanssa tai puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä.
34. Kerho ja hallitus voi erityisiä tehtäviä varten asettaa toimikuntia tai toimihenkilöitä. Tällöin on myös määrättävä niiden toimikausien pituudet.
35. Perustellusta syystä voi kerhon kokous vapauttaa luottamushenkilön kesken toimikauttaan, tällöin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Vapautetun tai vapautettujen tilalle tulee kerhon valita samassa kokouksessa uusi jäsen tai uudet jäsenet jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
5 LUKU Hallinto ja talous
36. Kerhon toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. Kerhon hallintoa ja taloutta valvovat kaksi toiminnantarkastajaa tai heidän ollessa estyneitä heidän varamiehensä.
37. Kerhon tilit on toimitettava toiminnantarkastajille vähintään kuukautta ennen vuosikokousta ja muutenkin pyydettäessä. Toiminnantarkastajien on toimitettava tilit tarkastettuina hallitukselle viimeistään neljätoista (14) päivää ennen vuosikokousta.
6 LUKU Erityisiä määräyksiä
38. Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on tullut hyväksytyksi vähintään kolmen neljäsosan (3/4) äänienemmistöllä kahdessa peräkkäisessä kerhon kokouksessa, joiden väli on vähintään kaksi (2) viikkoa. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa. Muutosehdotuksen voi tehdä kerhon hallitus tai vähintään kymmenen (10)
kerhon jäsentä käsittävä ryhmä kirjallisesti hallitukselle. Jäsenten tekemä ehdotus on käsiteltävä seuraavassa kerhon kokouksessa.
39. Kerho purkautuu, jos kerho tekee siitä päätöksen kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kahdessa peräkkäisessä kerhon kokouksessa, joiden väli on vähintään yksi (1) kuukausi.
40. Purkautumisesitys on mainittava kokouskutsussa. Kerhon purkauduttua tai sen tultua lakkautetuksi luovutetaan varat Aalto-yliopiston ylioppilaskunnalle käytettäväksi sukellusurheilun ja vedenalaisen teknologian tunnetuksi tekemiseen Aalto-yliopiston opiskelijoiden ja teekkarien keskuudessa.
Nämä säännöt on hyväksytty yhdistyksen kokouksessa lokakuussa 2025 ja uudelleen marraskuussa 2025.
PRH on hyväksynyt säännöt 19.12.2025.