Ilmolistat

Alustavat ohjeet ilmolistojen luontiin

Tällä hetkellä meillä on koekäytössä Events-Made-Easy plugin, jolla voi hallinnoida kaikentyyppisiä tapahtumia. Tässä on alustavat hyvin suppeat ohjeet sen käyttöön:

Uuden ilmolistan luonti

Ensimmäiseksi tarkista, että olet oikeilla sivuilla eli jäsensivulla. Alla on pikalinkki oikeaan Dashboard:iin ja toinen vie suoraan uuteen tapahtumaan. Molemmat linkit aukeavat uuteen ikkunaan.  Manuaalisesti homma toimii niin, että yläpalkissa on avaimenkuva ja My Sites. Sen alla on PSK Kupla Jäsenet ja sen alla edelleen Dashboard, klikkaile niistä.

1. Dashboard -> Events -> Add New
2. Anna tapahtumalle nimi “Name”-kentässä
3. Aseta tapahtuman päivä “Event Date”
4. Onko koko päivän tapahtuma? Jos on, ruksaa tämä edelliskohdassa. Jos ei, niin aseta tapahtuman alku- ja loppuaika
5. Skippaa Email format -kentät. Hyppää Location-kentän ylitse, jos et tarvitse paikkaa
6. Kirjoita kuvaus, muista speksata jos haluat etc-kenttään jotain erityismielenilmaisuja
7. Aseta Attributes-valikosta tapahtuman luokitus (P1, P2, P3, TMX, jne.)
8. Tarkista onko tapahtuman kapasiteetti oikea RSVP-valikosta. Voit asettaa myös varasijoja kohdasta “Waitinglist seats”. Huomaa, että paikkojen määrä “Seats” sisältää sekä varsinaiset paikat että varasijat.
   1. Hinkkiin mahtuu 10 ja Irmeliin 6 sukeltajaa
9. Tallenna tapahtuma

Tämän jälkeen tapahtuman pitäisi näkyä “Tulevat Tapahtumat”-kalenterissa ja Ilmolistassa. Ilmolistassa sivun oikealla widget-alueella näytetään 10 ensimmäistä tapahtumaa. Huomaa, että kippari-, nakki- ja etc-kentät tulevat oletuksista automaattisesti, eli niiden eteen ei tarvitse nähdä vaivaa.

Ja sitten kun haluat lähettää kuuman mainosmailin kupla-jassiin, on kätevää kun voit laittaa suoran linkin. Jottet postaa editointinäkymän risuaitalinkkejä, mene tapahtumalistaan (Events), ja tapahtumasi kohdalta “view event”-linkistä vaikka hiiren oikeaa nappia käyttämällä copy ja sitten vaan paste. Jesss!

Tapahtuman paikka

Jos haluat tapahtumalle paikan ja esim. kartan, niin voit asettaa sen Locations kohdassa. Paikalla pitää aina olla nimi, muuten se ei näy kartalla. Tämän  jälkeen paikan voi antaa joko osoitteena, tai koordinaatteina desimaalimuodossa, esim. Lat: 60.1882  Lon: 24.8323. Desimaalierottimen on oltava piste. Locations-asetusten viereen pitäisi päivittyä kartta. Jos ei päivity, ja siinä esim. lukee “no map”, niin tyypillisesti paikan nimi puuttuu, tai osoitteessa on  jotain vikaa.

Puutteita

Ilmolista ei tue jonotustoimintoa, joten varaa tapahtumaan enemmän tilaa kuin sitä oikeasti on. Tapahtuman yhteyteen tulostetaan oletuksena Hinkin ja Irmelin kapasiteetit.