Sukeltaminen Kuplassa on edullista, muttei valitettavasti ilmaista. Alta löydät ohjeet toimintaa yleisimmissä talouteen ja rahaliikenteeseen liittyvissä asioissa.
Kuplalta laskuttaminen
Mikäli hankit omalla rahallasi kerholle esim. venetarvikkeita, työkaluja, kokouspullaa tms., ne laskutetaan Kuplalta vuonna 2025 vuoden 2025 laskutus/kulukorvauslomakkeella. Et voi käyttää Google kirjautumista? Laita mallin mukaisesti sähköpostilla.
Tee kullekin kulutyypille erillinen laskutuslomake. Älä laskuta esim. venetarvikkeita ja kompressorin osia samalla lomakkeella. Sekalomakkeet aiheuttavat ylimääräistä säätämistä kirjanpidossa. Vilkaise myös tilikarttaa ja pyri löytämään mahdollisimman paljon laskuttamaasi tavaraa kuvaileva tilinumero, kiitos ja kumarrus! Samalle laskulle ei voi sijoittaa eri kurssien kulukorvauksia tai eri veneiden osia jne, koska ne menevät tilinpidollisesti eri tileille.
Laskutuslomakkeet käyvät hyväksyntäkierroksella hallituksen kokouksessa, jonka jälkeen laskutettavat kulut laitetaan maksuun. Mikäli haluta rahasi kiireellä maksuun, ota rahastonhoitajaan yhteyttä. Hankinnoista ilmoittaminen ja niistä sopiminen hallituksen kanssa on vaade kulujen hyväksymiseksi.
Kilometrikorvaus
Esimerkiksi kouluttajat saattavat olla oikeutettuja kilometrikorvaukseen järjestämillään kursseilla. Korvauksen saamisesta sovitaan aina etukäteen hallituksen kanssa, sillä maksettavat summat ovat budjetoitu kiinteästi toimintokohtaisesti, esimerkiksi kurssittain. Korvaussumma on 0,25€ kilometriltä. Peräkärryn tuoman lisäkuorman lisä on 0.07€ kilometriltä eli yhteensä 0,32€/km. Kilometrikorvauksen mukana on toimitettava matka-erittely jossa on vähintään seuraava data: Nimi, aihe (esim nn-kurssi avovesipäivät), mistä-minne, km määrä ja veloitettava summa sekä luonnollisesti tapahtumapäivä sisältäen vuosiluvun. Samalle km laskulle ei voi sijoittaa eri kurssien korvauksia, koska ne menevät tilinpidollisesti eri tileille. KM-korvauslomakkeen voit kopioida osoitteesta https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TmRdw-ayKkKMPzfAc6LyrEdweKwYMRsZjoYoJ8yI3JQ/edit#gid=0
Kuplalle suoritettavat maksut
Jäsenmaksu
Kuplan jäsenmaksu koskee kaikkia. Sen maksaminen on edellytys kaikkeen seuran toimintaan osallistumiseen. Maksamalla sen eräpäivään mennessä olet mukana listalla, jolle Kupla anoo sukelluslupia suoja-alueille kuluvalle vuodelle. Lisäksi pääset nauttimaan hallivuoroista, sukellusleireistä, kammioilloista, Illuista ja kaikesta muustakin Kuplan toiminnasta.
Jäsenmaksu vuonna 2025 on varsinaisille jäsenille 33 € ja muille 50 € (vanhat ja ulkojäsenet). Saat rahastonhoitajalta vuoden alussa henkilökohtaisen sähköpostin, josta nämä tiedot löytyvät. Mikäli et ole tätä sähköpostia jostain syystä saanut, ota yhteyttä. Älä maksa jäsenmaksua etukäteen käyttäen itse keksittyä viitettä tms. sillä tämä aiheuttaa ylimääräistä kirjanpitoa. Uudet jäsenet saavat maksutiedot Tervetuloa Jäseneksi -sähköpostin yhteydessä tai erikseen rahikselta.
Sukeltajaliiton jäsenmaksu
Sukeltajaliiton jäsenmaksua ei tarvitse maksaa Kuplan kautta, mutta liiton jäsenyyden tieto on edellytyksenä Kuplan järjestämille sukelluskursseille osallistumiseen. Maksu on siis maksettava ennen kurssille osallistumista. Liiton jäsen saa mm. Sukeltaja-lehden ja oikeuden ottaa erikseen Pohjolan sukellusvakuutuksen jäsenetuhintaan. Jos olet Sukeltajaliiton jäsen jonkin muun seuran kautta, sinun ei luonnollisesti tarvitse maksaa uutta liiton maksua. Muista kuitenkin ilmoittaa asia jäsenrekisterivastaavalle, niin olet automaattisesti ns. rinnakkaisjäsen.
Liiton osuus vuodelle 2025 on:
- aikuiset 30,00 euroa (2009 tai ennen syntyneet)
- norpat 14,50 euroa (2010-2017 syntyneet)
- kuutit 0 euroa (2018 tai sen jälkeen syntyneet)
- rinnakkaisjäsen 0 euroa (jäsen, joka maksaa yhden seuran kautta Liiton maksun, voi olla rinnakkaisjäsenenä muissa seuroissa)
- Loppuvuodesta Sukeltajaliitto antaa liiton jäsenyydestä alennuksen
Jos kyse on norpasta tai kuutista, on toivottavaa ottaa yhteyttä rahikseen summien tarkastuksen osalta.
Kaappimaksu
Mikäli haluat säilöä omaisuuttasi kätevästi Kammiolla, voit osallistua jäsenlistoille alkuvuodesta mainostettavaan kaappihakuun. Kaappimaksu on vuonna 2025 50,00€. Se maksetaan Kuplan käyttötilille FI26 1309 5000 1311 72 käyttäen laskussa annettua viitettä. Mahdollisesti tyhjäksi jääneitä kaappeja voi tiedustella käyttöönsä hallitukselta koko vuoden ympäri.
Pullomaksu
Vuodesta 2023 on tullut käyttöön myös pullojen säilytysmaksu. Pullomaksu on vuonna 2025 5,00€/sinkkupullo ja 10,00€/tuplapullot Se maksetaan Kuplan käyttötilille FI26 1309 5000 1311 72 käyttäen laskussa annettua viitettä.
Hallimaksu
Kuplan allasvuoroja aktiivisesti käyttävät ei-jäsenet maksavat hallimaksun 40 € vuonna 2025. Jäsenmaksun maksaneilta hallimaksua ei veloiteta. Kuplawebiin ja hallivuoron nimivihkoon laitetaan ohjeet hallivuoromaksun maksamisesta. Hallituksen hallivuorovastaava valvoo näiden maksujen veloitusta.
Käyttökorvaus on korvaus, joka maksetaan Kuplan kaluston käytöstä, ja jolla katetaan suoraan kalustosta aiheutuvia kuluja. Merkittävä osa kuluista aiheutuu kaluston poistumasta. Kompuroilla, veneillä ja niiden moottoreilla on rajallinen käyttöikä. Käyttökorvauksella varaudutaan kuluvan kaluston uushankintaan ja olemassa olevan korjaamiseen. Kuplan käyttökorvaukset vuonna 2025 ovat:
- Pullotäyttö 7 € (Sisältää sinkkupullon tai tuplat). Dekopullosta maksetaan myös sama maksu. Toppaus on ilmainen. Toppaus tarkoittaa max 2 min kompuran käyttöä, kaikki muu on täyttöä.
- Venekeikka 14 € (Venekeikaksi luetaan sekä lähi- että leirikeikat.)
Käyttökorvauskatto vuodelle 2025 on 360 €/kausi (AYY-opiskelijat 180 €/kausi). Voit myös ostaa etukäteen 260€ kausikortin (AYY-opiskelijat 130 €), jolla katat kaikki sukelluskauden venekeikat ja pullotäytöt. Kausikortti kaudelle 2025 tulee olla ostettuna kuukauden kuluttua Wappupäivästä eli 1.6. mennessä. Erikoistapauksissa voit pyytää itsellesi myös lisää maksuaikaa.
Perustutkintoa tekeville korkeakouluopiskeijoille myönnetään 50% alennus käyttökorvauksista, käyttökorvauskatosta ja kausikortista. Opiskelijastatus tulee esittää pyydettäessä.
HUOM: Veneiden polttoainekulut ja leirien muut kulut laskutetaan erikseen käyttökorvausten päälle. Näitä rahoja ei pyöritetä Kuplan tilien kautta, vaan venekeikalle tai leirille osallistuvat jakavat kulut keskenään.
Käyttökorvaukset laskutetaan vuoden lopussa. Ne maksetaan Kuplan käyttötilille FI26 1309 5000 1311 72 käyttäen saatua viitettä.
Vuokralaitteet
Vuokralaitteiden hinnasto löytyy jäsensivulta.
Vuokralaitteet laskutetaan vuoden päätteeksi.
Kaasut
Kuplan täyttöasemalla on mahdollista tehdä seoskaasutäyttöjä. Käytetty kaasu laskutetaan kulutuksen mukaan ja erikseen käyttökorvausmaksuista. Kaasut laskutetaan 1-2 kertaa vuodessa. Hinnat ovat voimassa toistaiseksi ja seuraavat kaasuntoimittajan hintojen kehitystä. Hinnasto löytyy Täyttöasema-sivulta, ja lisäksi varmasti ajantasaisen hinnaston löydät kaasuhuoneen seinältä.
Hapen, heliumin, ja argonin varastopullojen vuokrat jaetaan vuoden lopuksi tasan kaikkien kaasua käyttäneiden kesken (kukin kaasu erikseen). Käyttämällä kaasuja yhdenkin kerran sitoudut maksamaan oman osuutesi k.o. kaasun pullovuokrasta. Kuplan kaasumaksut maksetaan erilliselle Kuplan kaasutilille FI38 1309 3000 2156 08 – Käytäthän aina laskussa saamaasi viitenumeroa. Näidenkin ajantasaiset hinta-arviot löytyvät täyttöasema-sivulta.
Liikuntasetelit
Kuplalta kului vuonna 2024. 180 € ja 40+ henkilötyötuntia liikuntaseteleiden kirjaamiseen. Harkitse, voisitko käyttää liikuntasetelit muualla? Rahis saattaa tarjota lakritsia niille jotka ovat käyttäneet Liikkarinsa johonkin muuhun.
Kupla ottaa vuonna 2024 vastaan digitaalisia liikunta ja kulttuuriseteleitä sekä -pisteitä mm. seuraavilta toimittajilta: Eazybreak, TYKY, ePassi, Edenred, Smartum. Seteleillä voi maksaa seuraavia asioita:
- Kuplan järjestämät kurssit
- Kausikortti
- Laitevuokrat
- Jäsenmaksut
1.1.2023 alkaen PSK Kupla ei ota vastaan fyysisiä seteleitä.
Sallittuja asioita voi maksaa myös vain osittain. Pyydä tässä tapauksessa rahastonhoitajalta henkilökohtainen viite loppusummalle. Käytä tällöin yksilöivää otsikkoa, kuten esimerkiksi Maksun_aihe_nimesi. Näin asiat sujuvat. Paitsi Rahiksen osalta, joka käyttää tähänkin ihan liikaa aikaa.
Seteleillä ei voi sääntöjen mukaan maksaa:
- Kaappi- ja pullopaikkamaksuja
- Käyttökorvausmaksuja (jos siis et ole ostanut kausikorttia)
- Muita sekalaisia maksuja
- Kaasumaksuja
Muun muassa käyttökorvausten maksaminen liikuntaseteleillä on ollut pitkään no-no johtuen setelintarjoajien sopimusehdoista. Selkeä könttähintainen kausikortti sen sijaan on setelintarjoajien hyväksymä käyttökohde. Näin ollen Kausikortin maksuun voi käyttää liikuntaseteleitä, normaalisti laskutettavien käyttökorvausten maksuun ei.
Liikuntaseteleiden käytöstä on aina annettava rahastonhoitajalle ennakko-ilmoitus.
Smartum sähköinen
Kuplalla 2 toimipistettä:
Polyteknikkojen Sukelluskerho Kupla ry (7970)
PSK Kupla ry / AYY (28823)
Edenred sähköinen
Polyteknikkojen sukelluskerho Kupla ry
Kupla arvostaa jos lisäät hintaan vapaaehtoisen 5,5% jonka palveluntarjoaja veloittaa välistä.
Kun olet maksamassa appilla tms, ota talteen screenshot jossa näkyy nimesi, summa, palveluntarjoaja ja (jos PT käyttää) yksilöivä tunniste. Meilaa se rahikselle RAHISSÄHKÖPOSTIIN, rahikset ei lue TGtä. Ja taas otsikkokenttään Maksun_aihe_nimesi_Liikuntaseteli. Rahis ei vastaa tuohon sähköpostiin, mikäli asia on selkeä.